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什么是三线表格式(三线表制作方法)

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

或者使用条目间交错灰色背景填充的表格:

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

纷繁交错的网格线会分散读者阅读数据的注意力;灰色的条纹虽能引导读者横向阅读数据,但是读者原本就是习惯性从左向右横向阅读的,所以条纹在表格中也是多余的。

 

有一种表格对数据的展示来说是最优雅的,那就是三线表

 

它可以将大量的数据以科学、合理、简洁的形式表达出来,具有表达力强,易于领会、便于分析等优点。如果表格内容设计得当,编排合理可以起到节省与美化版面的作用。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

一般来说三线表主要由「表序与表题」、「表头」、「表身」以及「表注」等 4 部分组成。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

表序与表题

表序和表题位于三线表的顶线之上。表序以阿拉伯数字连续编号,并按出现的先后次序分别编号为表 1,表 2 等。表题可以让读者迅速了解三线表描述的主要内容。

表头

表头一般也称为项目栏,是指顶线和栏目线之间的内容,一般由多个项目组成,每个项目的名称都应反映表身中与之对应的信息的属性或特征。栏目一般是从左到右横排分布,而对应的表身数据则在相应的位置依次竖排。

表身

表身位于三线表的栏目线之下,底线之上,是三线表的主体部分,包含了表格中的绝大部分信息。表身可以由文字或者数字组成。

表注

表注一般位于三线表的最下方,并不属于三线表的基本要素,是三线表的附加成分,是对表内需要解释的项目或数据以脚注的形式进行说明。

 

框线的宽度

顶线和底线一般为「1.5 磅」,而栏目线一般设置为「0.5 磅」或者「0.75 磅」。

 

那该如何在 Word 中快速画出三线表呢?

 

第一步:插入一个普通表格

点击【插入】-【表格】,选择插入一份 4*4 的表格(可以按需设置对应大小的表格),输入相应的内容信息与数据,得到一份普通表格。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

第二步:设置三线表的顶线与底线

选中整个表格,右键,选择【表格属性】,此时会弹出表格属性调节窗口,选择【边框和底纹】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

先修改线条宽度为「1.5 磅」,然后勾选【上框线】和【下框线】;

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

点击两次确定后,表格的顶线与底线已经设置成功,按【Ctrl+P】进入打印预览模式查看效果如下:

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

第三步:设置三线表的栏目线

选中表格的第一行,然后按第二步的操作进入表格属性设置窗口,修改线宽度为「0.5 磅」,然后再勾选【下框线】,最后点击【确认】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

同样地,我们进入打印预览模式进行效果预览:

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

这样一来,我们的三线表就制作完成了。

 

如果你嫌每次都要重新设置参数来进行绘制太麻烦,那么你可以添加三线表进入到表格样式中:

 

第一步:插入任意一个表格

在选择菜单栏上的【表格工具】-【设计】,在表格样式里点击右下角的下拉三角,选择【新建表格样式】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

紧接着会弹出设置窗口,我们将名称更改为「三线表」;

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

第二步:设置表格的顶线和底线

这里我们需要点击窗口左下角的【格式】-【边框与底纹】,这样就进入到我们熟悉的窗口了。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

先设置宽度为「1.5 磅」,然后再分别勾选【上边框】和【下边框】,点击【确定】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

此时可以看到预览窗口已经做出了对应的调整。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

第三步:设置表格的栏目线

在窗口中,把【将格式应用于整个表格】更改为【将格式应用于标题行】:

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

再次点击左下角的【格式】-【边框与底纹】进入参数设置窗口,这个时候需要分两小步进行:

❶ 修改宽度为「1.5磅」,然后勾选【上边框】;

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

❷ 修改宽度为「0.5 磅」,勾选【下边框】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

确定后,预览窗口已经显示了我们想要的三线表的效果了。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

第四步:将表格样式添加到样式窗格

勾选【基于该模板的新文档】然后点击【确定】。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

这时三线表的表格样式就已经添加到表格样式中了

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧


以后再想使用三线表的时候,插入表格,然后在表格样式中选择【三线表】的样式就可以直接替换了。

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

或者直接右键点击【三线表的样式】,将其设置为默认表格样式,就可以一劳永逸了~

三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧

快去为你的表格样式添加三线表吧!

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最后编辑于:2020-11-15 17:14作者:晓阳老师

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