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全部复制快捷键是什么(复制快捷键详细讲解)

并列结构是 PPT 中非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们形式统一、条理清晰地表达想法。无论是多标题排列,还是要点内容介绍都会运用到。

以制作目录页为例,通常地,我们会进行如下操作:

❶ 选中

❷ 复制

❸ 重复粘贴多次

❹ 分别移动到大致位置

❺ 选中所有,依次点击【格式】-【对齐】中的【左对齐】和【纵向分布】两个选项

……

复制可不只有Ctrl+C,还有……

最后,替换其中的内容,并加上修饰及配图。

复制可不只有Ctrl+C,还有……

但是当复制单元过多的时候,上述操作往往过于繁琐。

而且如果每个单元是由文本框、形状或图片组合而成,在拖动的过程中更是容易选错对象!

 

那有没有更便捷的复制方法一步到位呢?

 

答案是肯定的,今天我们就教给大家一个快捷键,轻松搞定并列结构的制作!

01「快速复制」快捷键 Ctrl+D

第一步,选中标题,通过快捷键 Ctrl+D 复制出新的一层,并拖动到指定位置,比如下方左对齐。

第二步,根据需要连续按下 Ctrl+D,快捷键会记录之前的移动操作,并自动生成纵向等距的若干标题。

同样,替换其中内容,加配图和修饰即可。

复制可不只有Ctrl+C,还有……

除了纵向排列,横向也没问题:

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

不想横平竖直?OK,那就让标题错落有致:

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

怎么样,一个快捷键就完成了之前需要重复若干步才能达到的效果,你学会了吗?

02场景应用

Ctrl+D 快捷键适用于文本、形状、图片或者多元素的组合,不只目录页,只要有复制单元的地方,都可以使用它轻松搞定!

比如,我们想通过列表来梳理项目的发展过程,可以先用 Ctrl+D 把底层色块复制出来,并调整个别形状大小,再用 Ctrl+D 罗列出具体内容,想复制多少就复制多少,就是这么任性!

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

举一反三,我们可以用来制作时间轴:

复制可不只有Ctrl+C,还有……

又或者,我们要在汇报中介绍战略合作伙伴,那么多 logo 一个个排得眼睛都要瞎了!

别着急,先快速制作出第一行色块,再将第一行纵向复制,最后把 logo 覆盖在色块上,或者在色块中填充图片,就轻松搞定啦。

简直是强迫症重度患者的福音啊!

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

如果手里的素材只有一张照片?没问题,用 Ctrl+D 快捷键 DIY 一组形状并组合,像前面制作列表一样对形状作局部调整,填充图片后,一张高档次的封面(或结束页)产生了有木有。

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

我们再在形状上开开脑洞,复制一组互相叠加的三角形置于底层,可以让背景不再单调:

复制可不只有Ctrl+C,还有……
复制可不只有Ctrl+C,还有……

以上列举了一些工作中会遇到的,需要排列很多内容的情况。

还有哪些场景可以应用 Ctrl+D 这个高效的快捷键呢?

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最后编辑于:2020-11-18 15:29作者:秋叶PPT

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